PROSEDUR MEMBUAT CERTIFICATE OF ELIGIBILITY (COE) UNTUK KELUARGA

Bagi mereka yang akan membawa keluarga dari Indonesia ke Jepang, silahkan mengikuti prosedur pembuatan Certificate of Eligibility (COE) hingga memperoleh VISA di bawah ini. Prosedur ini dibuat berdasarkan pengalaman di tahun 2010, bagi mereka yang memiliki pengalaman terbaru mohon memberikan komentarnya.

Sebelum datang ke Keimigrasin Jepang di Hiroshima City, mohon disiapkan dokumen sbb:

  1. Mengisi Application Form, bisa diminta ke Keimigrasian Jepang (Hiroshima city) pada saat tiba di sana, atau bisa juga download di: http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1-20.pdf.
  2. Copy Passport dari yang akan diundang (suami, istri dan atau anak).
  3. Copy Surat Nikah (suami/istri), dan terjemahannya ke dalam Bahasa Jepang.
  4. Copy Kartu Keluarga, dan terjemahannya ke dalam Bahasa Jepang.
  5. Bagi yang sudah memiliki anak perlu copy Akta Kelahiran Anak dan terjemahannya ke dalam Bahasa Jepang.
  6. Passport yang mengundang (asli + copy).
  7. Alien Card yang mengundang (asli + copy).
  8. Certificate of Scholarship (Surat keterangan dari pemberi beasiswa) (asli + copy).
  9. Pas Foto orang yang akan diundang (3 x 4 cm) berwarna 1 lembar (buat jaga-jaga mohon bawa lebih dari 1 lembar), diberi nama dan negara di bagian belakang foto.
  10. Certificate Student Asli, ini optional tapi dapat mempermudah proses penerbitan COE.
  11. Amplop yang sudah ditempeli perangko balasan 380 Yen (kaki kakitome = surat tercatat sederhana). Mohon dibeli di Kantor Pos terdekat saja terlebih dahulu, jadi ketika tiba di sana tidak perlu beli lagi. Amplop harus sudah ditulisi nama dan alamat kita. Amplop ini nanti akan digunakan oleh Keimigrasian Jepang untuk mengirimkan COE ke alamat kita kalau sudah jadi).

Sebaiknya bawa juga:

  1. Buku tabungan (yang digunakan pihak pemberi beasiswa mengirim beasiswa).
  2. Kartu asuransi kesehatan.

Tips dan Trik:
COE ASLI kemudian akan dikirimkan ke alamat kita berkisar 1 minggu hingga 2 bulan. Triknya supaya segera mendapatkan COE adalah dengan mencantumkan tanggal kedatangan keluarga lebih cepat dari yang direncanakan. Misalnya kedatangan keluarga awal Bulan Januari, maka di dalam aplikasi form dituliskan saja awal Bulan Desember, agar COE asli dapat kita peroleh lebih cepat. Karena COE asli ini perlu kita kirimkan lagi ke Indonesia yang memakan waktu 4-7 hari kerja.

Untuk keluarga yang ada di Indonesia, pada saat ke Kedutaan Besar Jepang, mohon disiapkan sbb:

  1. COE (asli + copy).
  2. Passport (asli + copy).
  3. KTP suami/istri/anak (asli + copy).
  4. Kartu Keluarga (asli + copy).
  5. Info Identitas kita untuk mengisi form aplikasi (seperti nama, alamat di jepang, lamanya studi, tgl kedatangan, nama pesawat, airport kedatangan, dll). Sebaiknya semua data ini sudah diberitahukan oleh pengundang kepada keluarga di Indonesia.
  6. Tips dan Triks: Dokumen fotokopian mohon disiapkan dari rumah (karena di dalamnya tidak ada mesin fotokopi).
  • Jam pemasukan berkas 08.00-11.00 WIB (mohon jangan terlambat, soalnya ngantri banget)
  • Jam pengambilan visa 13.00-.15.00 WIB (sekali lagi jangan terlambat).
  • Visa akan selesai dalam waktu 4 hari kerja. Biaya Rp. 300.000,-/orang dibayarkan pada saat pengambilan Visa.

Semoga bermanfaat…

ยฉRLK, 2010 [anto_leonardus@yahoo.com]

458 Comments