PROSEDUR MEMBUAT CERTIFICATE OF ELIGIBILITY (COE) UNTUK KELUARGA

23 10 2010

Bagi mereka yang akan membawa keluarga dari Indonesia ke Jepang, silahkan mengikuti prosedur pembuatan Certificate of Eligibility (COE) hingga memperoleh VISA di bawah ini. Prosedur ini dibuat berdasarkan pengalaman di tahun 2010, bagi mereka yang memiliki pengalaman terbaru mohon memberikan komentarnya.

Sebelum datang ke Keimigrasin Jepang di Hiroshima City, mohon disiapkan dokumen sbb:

  1. Mengisi Application Form, bisa diminta ke Keimigrasian Jepang (Hiroshima city) pada saat tiba di sana, atau bisa juga download di: http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1-20.pdf.
  2. Copy Passport dari yang akan diundang (suami, istri dan atau anak).
  3. Copy Surat Nikah (suami/istri), dan terjemahannya ke dalam Bahasa Jepang.
  4. Copy Kartu Keluarga, dan terjemahannya ke dalam Bahasa Jepang.
  5. Bagi yang sudah memiliki anak perlu copy Akta Kelahiran Anak dan terjemahannya ke dalam Bahasa Jepang.
  6. Passport yang mengundang (asli + copy).
  7. Alien Card yang mengundang (asli + copy).
  8. Certificate of Scholarship (Surat keterangan dari pemberi beasiswa) (asli + copy).
  9. Pas Foto orang yang akan diundang (3 x 4 cm) berwarna 1 lembar (buat jaga-jaga mohon bawa lebih dari 1 lembar), diberi nama dan negara di bagian belakang foto.
  10. Certificate Student Asli, ini optional tapi dapat mempermudah proses penerbitan COE.
  11. Amplop yang sudah ditempeli perangko balasan 380 Yen (kaki kakitome = surat tercatat sederhana). Mohon dibeli di Kantor Pos terdekat saja terlebih dahulu, jadi ketika tiba di sana tidak perlu beli lagi. Amplop harus sudah ditulisi nama dan alamat kita. Amplop ini nanti akan digunakan oleh Keimigrasian Jepang untuk mengirimkan COE ke alamat kita kalau sudah jadi).

Sebaiknya bawa juga:

  1. Buku tabungan (yang digunakan pihak pemberi beasiswa mengirim beasiswa).
  2. Kartu asuransi kesehatan.

Tips dan Trik:
COE ASLI kemudian akan dikirimkan ke alamat kita berkisar 1 minggu hingga 2 bulan. Triknya supaya segera mendapatkan COE adalah dengan mencantumkan tanggal kedatangan keluarga lebih cepat dari yang direncanakan. Misalnya kedatangan keluarga awal Bulan Januari, maka di dalam aplikasi form dituliskan saja awal Bulan Desember, agar COE asli dapat kita peroleh lebih cepat. Karena COE asli ini perlu kita kirimkan lagi ke Indonesia yang memakan waktu 4-7 hari kerja.

Untuk keluarga yang ada di Indonesia, pada saat ke Kedutaan Besar Jepang, mohon disiapkan sbb:

  1. COE (asli + copy).
  2. Passport (asli + copy).
  3. KTP suami/istri/anak (asli + copy).
  4. Kartu Keluarga (asli + copy).
  5. Info Identitas kita untuk mengisi form aplikasi (seperti nama, alamat di jepang, lamanya studi, tgl kedatangan, nama pesawat, airport kedatangan, dll). Sebaiknya semua data ini sudah diberitahukan oleh pengundang kepada keluarga di Indonesia.
  6. Tips dan Triks: Dokumen fotokopian mohon disiapkan dari rumah (karena di dalamnya tidak ada mesin fotokopi).
  • Jam pemasukan berkas 08.00-11.00 WIB (mohon jangan terlambat, soalnya ngantri banget)
  • Jam pengambilan visa 13.00-.15.00 WIB (sekali lagi jangan terlambat).
  • Visa akan selesai dalam waktu 4 hari kerja. Biaya Rp. 300.000,-/orang dibayarkan pada saat pengambilan Visa.

Semoga bermanfaat…

©RLK, 2010 [anto_leonardus@yahoo.com]



Actions

Informations

4 responses to “PROSEDUR MEMBUAT CERTIFICATE OF ELIGIBILITY (COE) UNTUK KELUARGA”

28 09 2011
Anonymous (11:30:07) :

pak ada file contoh kartu keluarga dlm bhs jepang?

20 12 2011
reganleonardus (16:38:49) :

Maksudnya KK Indonesia yang diterjemahkan ke Bahasa Jepang kan?
Ada. Silahkan e-mail saya agar saya reply dengan attachment contoh KK translate.

6 09 2012
Anonymous (13:16:49) :

bisa bantu translate kan kk n buku nikah ngga bang….?

23 11 2015
Arman (22:00:44) :

Berkas dokumen masuk ke kantor imigrasi jepang pada tgl 16 oktober 2015.
Paling cepat selesai 40 hari, sedangkan paling lambat 60 hari.
Yang berarti dari tgl 25 oktober sampai 15 desember egibility untuk izin tinggal dan bekerja dalam jangka tertentu di negara jepang akan keluar.

Sampai saat ini prosesnya berjalan dengan lancar dan belum ada kendala.
Jika terkendala pasti ada pemberitahuan dari sponsor perusahaan yang menjamin dan memberi pekerjaan.

Saat ini sudah tidak sabar lagi menunggu dan segera ingin berangkat ke negara impian dan tujuan yang layak hidup.
Moga-moga harumnya aroma bunga sakura dapat tercium nyata dan tidak sekedar mimpi.

Leave a comment

You can use these tags : <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>